Planlægning, tidsregistrering og fakturering til service- og rådgivningsvirksomheder

Uanset hvilken prisaftale I har med kunderne, er registrering af tidsforbrug ikke kun nyttigt, men ofte også af afgørende betydning. QicsMilestones strømliner denne proces og sikrer færre fejl og hurtigere resultater:

• Registrer timer overalt uanset enhed.
• Slip for lange rullelister, og få kun vist de kunder, projekter og timetyper, der er relevante.
• Få indsigt i budgetudgifterne, samtidig med at I registrerer timer.
• Markér opgaver som "favoritter", så de allerede er med på den næste timeseddel.
• Udfyld din timeseddel på forhånd med planlagte timer

Hurtigt overblik, hurtig fakturering

Med QicsMilestones bliver det nemmere end nogensinde før at lukke måneden og fakturere igangværende arbejde, da vi fokuserer helt og holdent på at forenkle den minutiøse registrering af timer og udgifter. Eftersom det er så nemt at verificere registrerede timer samt danne sig et overblik over ufuldstændige ugesedler og timer, der afventer godkendelse, kan du derfor hurtigt gå i gang med faktureringen.

Færre spørgsmål, hurtigere betalinger

QicsMilestones giver fuld kontrol over faktureringen, understøtter forskellige prisaftaler, fra timepriser (vha. medarbejder, projekt, opgavetype, kunderate eller en kombination) og faste beløb til avancerede fakturaer.

Få fuld kontrol over den faktura, du sender til kunden:

• Omfattende redigering af fakturakladder, justering af antal, beløb samt tilføjelse eller flytning af fakturalinjer til en anden faktura, kunde eller et andet projekt. Du kan også redigere oplysninger som f.eks. medarbejder og beskrivelse.
• Generer pæne og tydelige fakturaer i jeres egen virksomheds stil. Angiv, om fakturaen skal sendes som brev eller via elektronisk fakturering via mail pr. kunde. Du kan også fakturere på forskellige sprog og i forskellige valutaer. Skal fakturaen være en OIOUBL-faktura? Ikke noget problem. Du skal blot knytte de specifikke fakturalayouts til kunder eller projekter.

Overblik og kontrol over planlægningen

Hvis du leverer tid og produkter til kunder, har du brug for en solid plan. Se, hvem der arbejder med hvad, hvem der har ledig tid, og om der er risiko for en budgetoverskridelse.

Spar tid:

• Slip stort set for at "skrive" timer, da de planlagte timer blot skal godkendes.
• Få et hurtigt overblik over belægningsgrad samt under- og overkapacitet
• Udarbejd prognoser over fremtidige budgetoverskridelser præcist
• Opret en oversigt over ferie og ferieplanlægning i løbet af ingen tid.
• Planlæg engangsopgaver eller tilbagevendende opgaver.

Altid indsigt i det store billede og detaljerne

QicsMilestones giver dig indsigt fra alle vinkler:

• Produktivitet, fakturerbarhed og indirekte timer.
• Igangværende arbejde (herunder tilføjelser og afskrivninger).
• Budget versus realiseret.
• Realiseret gennemsnitlig timepris.
• Sygefravær.
• Ferietimer.
• Produktion fordelt efter produktgruppe (konsulentrådgivning, projektstyring, administration osv.).
• I QicsMilestones har du også adgang til rapporter og dashboards i Power BI.

Organiser et projekt ved at dele det op i forskellige komponenter, opgaver og teammedlemmer. Bevar samtidig kontrollen over timer og omkostninger gennem detaljerede oversigter og rapporter.

Prøv vores løsning

Du kan teste vores løsning til online tidsregistrering, planlægning og fakturering. Vi anbefaler en demo først for at få en forståelse af, hvordan QicsMilestones bedst egner sig til jeres virksomhed.